關于申報beat365英国官网网站2015年度
“研究生出國參加國際學術會議資助基金”的補充通知
各學院：
今年申報參加國際會議資助的人數對比往年明顯增多，而且出現同一會議申請參會人數過多等現象。為了更好地發揮基金效益，研究生院對資助條件及申報審批程序進行了修訂，現将今年後續研究生出國參加國際學術會議資助申報工作有關事項補充通知如下，請學院及有關申請人按本通知要求申報。
一、 資助對象及條件
(一) 申請人必須是國家統招且人事檔案在學校的優秀在讀研究生（非定向、非委托培養）。
(二) 申請人須為論文的第一作者，若導師為第一作者，申請人可以是第二作者，論文第一署名單位須為beat365英国官网网站。
(三) 申請人應具有較高的外語水平，具備用外語自由會話、宣讀論文、進行學術交流的能力。
(四) 資助的國際會議必須在國外（港、澳、台地區為境外，不屬于國外）舉行，申請人必須在大會上口頭宣讀論文（必須有oralpresentation字樣）。
(五) 拟參加的國際會議須在我校《重要國際學術會議推薦目錄》上。
(六) 每位研究生在校期間隻能獲得一次該項資助。
(七) 同一年度博士生短期訪學基金和國際會議基金每位博士生隻能獲得一項資助。
(八) 研究生畢業答辯前兩個月及以後的國際會議不予資助。
(九) 同一會議隻資助每位導師指導的在讀研究生1人參會。
(十) 原則上同一A類會議同一學院最多隻資助10人參會，同一B類會議同一學院最多隻資助5人參會。
(十一) 同等條件下，優先資助博士生參會。
(十二) 已在境外學習的研究生不适用于本資助項目。
二、 資助内容
(一) 往返國際旅費：歐洲、大洋洲、非洲及美洲地區不超過10000元人民币，亞洲不超過5000元人民币；實際國際旅費低于此标準的，可酌情減少資助額度，最終資助額度以研究生院批複為準。
(二) 所資助的國際旅費不得進行重複報銷。
三、 申報審批程序
(一) 研究生出國參加國際學術會議資助項目每月申報、審批一次。一般應在每月月初（10日前）完成個人申請、導師推薦，研究生院（15日前）将申請人名單及參會信息發給學院，學院（20日前）初評并确定推薦名單，月中（25日前）完成學校審批。
(二) 初評由申請者所在學院組織落實。學院應依據資助條件、會議的重要程度和論文學術水平等，碩士生按合格申請（滿足“一、資助對象及條件”）人數的50%、博士生可按合格申請人數的100%，确定學院推薦人選，并排序上報研究生院。同一會議，學院隻能上報研究生院一次推薦人選。
(三) 研究生院審批确定最終資助人選。研究生院綜合考慮會議重要性、當年度項目經費數量及執行情況、不同學科特點、學院排序等，确定最終資助人選。
四、 申報材料
(一) 獲得推薦資格的申請人登錄研究生信息管理系統點擊公派出國管理中的學術會議申請，在線填寫《北航學生出國參加學術會議資助申請表》提交并打印，完成導師、學院簽字蓋章審批手續；
(二) 申請人登錄國際交流合作處網站（id.buaa.edu.cn）填寫《北航研究生因公出國（出境）申請表》提交并打印，完成提交研究生院之前的簽字蓋章手續；
(三) 将兩個表格及相關附件一并提交所在學院，由學院統一提交研究生院，研究生院不單獨接收申請人材料。
(四) 需要提交的附件有：
國際會議邀請函複印件、大會組委會簽發的正式論文錄用通知書複印件（包括論文作者排序、是否口頭發言、組委會簽名等内容）以及其他資助來源等相關材料的複印件各一份，非英語邀請函應有中文翻譯件并由導師簽字确認（此為《北航學生出國參加學術會議資助申請表》需要提交附件）。
提供國際會議邀請函複印件一份（此為《北航研究生因公出國（出境）申請表》需要提交附件）。
請将邀請函和論文錄用通知中的關鍵信息（會議名稱、會議時間、會議地點、錄用文章題目、文章作者、口頭發言等）用熒光筆畫出。
申請材料内容不齊的申請人不予資助。
五、 基金發放程序及注意事項
(一) 研究生院将向通過審核并獲得資助的學生發放資助批複表，獲資助人将資助批複表複印後與《北航研究生因公出國（出境）申請表》及其附件一并提交國際交流合作處，資助批複表原件本人留存。
(二) 獲資助學生在取得簽證準備出訪前的周二、四下午工作時間，需向研究生院培養處提交資助批複表原件及簽證（附複印件一份），在審核無誤後，研究生院将通過财務處将資助金額撥付到學号對應的賬号上，到賬日期為每月财務處發放學生津貼的日期。
(三) 獲資助學生回國報到，需向研究生院提供能證明參加國際會議做口頭報告的照片（包括學生在主席台上做口頭報告及台下聽衆情景），無證明照片者需全額退還資助金額。
(四) 獲資助的研究生如放棄資助資格，應于計劃出國日期前20天書面告知研究生院；如未能成行，應于計劃出國日期10天内将所獲資助退還研究生院培養處；所有獲資助研究生參會回國後10天内持護照原件到辦公樓東配樓103、107順序報到。獲資助研究生如未能履行以上義務，将通報批評。
聯系人：邵延峰
辦公地點：辦公樓東配樓103
電話：82337818
研究生院培養處
2015年6月30日
